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Die PDFs die über den normalen Druck-Dialog gedruckt werden, sind pur und unverfälscht, also verdammt groß, wenn man entsprechend viele hochauflösende Bilder im Dokument hat. In Pages kann man PDFs entsprechend "klein" exportieren in Word fehlt aber anscheinend eine solche Funktion und die PDFs die man darüber druckt oder direkt speichert, werden entsprechend groß.
Hinzu kommt, dass man sich das Verzeichnis, in dem die gerade geöffnete Word-Datei steckt, im Sichern-Dialog des PDF-Drucks noch einmal extra suchen darf. Das kann ganz schön nerven, insbesondere meinen Bruder, dem ich hiermit meinen ersten Automator-Workflow widme =)

Man kopiert sich den Workflow in den Ordner "PDF Services" den man im Ordner Library findet (entweder direkt auf der Platte (für alle Nutzer) oder im eigenen Home-Verzeichnis).
Im Druck-Dialog kann man nun neben PDF sichern auch den Workflow PDF_klein auswählen. Auch hier wird nach einem Speicherort gefragt, druckt man aber aus MS-Word wird, in diesem Sichern-Dialog direkt der Ordner des Word-Dokumentes angezeigt. Damit die PDFs nicht unnötig groß werden, werden sie via Automator durch einen Quartz-Filter geschickt, der die Bilder klein rechnet.
Anschließend wird das PDF an eine neue Email angehängt, weshalb sonst der Aufwand =)

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PDF_Klein Workflow v.
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Anstatt die ImageEvents via AppleScript anzusteuern, kann man auch über ein Shell Script (das dürfte vielleicht schneller sein) auch sips (scriptable image processing system) aufrufen. Damit kann man sogar die Auflösung von Grafiken in PDFs verändern: sips -s format pdf -s dpiHeight 72 -s dpiWidth 72 -s formatOptions low /path/to/pdf.pdf --out /path/to/converted/pdf.pdfSo ist z.B. auch eine deutlich schlankere Version von diesem Skripte (Bilder klein rechnen mit AppleScript) möglich:

Wenn man über den OSX Druckdialog PDFs erstellt, sind diese nicht transparent, d.h. eine weiße Seite ist deckend weiß. Exportiert man im Druckdialog den Druck aber nicht als PDF sondern als PostScript und macht dann über ps2pdf im Terminal ps2pdf <<pfad der PostScript Datei>> <<SpeicherPfad des PDFs (output)>> daraus ein PDF, so ist dieses PDF auch transparent an den Stellen, wo auch in Pages, oder Word eben nix steht =)!

Vorangegangen ist dem ein Posting auf Apfeltalk, für das ich diese Lösung geschrieben habe:Ich hätte da eine Lösung die über ein paar Terminal-Aufrufe funktioniert. Zunächst bräuchtest Du aber xpdf, welches Du hier als Mac-Version laden könntest. Und psnup... das habe ich über ein latex-Installation bekommen.Aber ich habe hier mal etwas nettes geschrieben.

Ein Installer Script, das die notwendigen Dateien installiert und 2 Skripte. Einfach eine oder mehrere PDF-Dateien auf eines der Skripte ziehen und es wird eine Doppel-Seitige Version im selben Ordner abgespeichert (prefix: _double_). So funktioniert es auf dem manuellen Weg: Sagen wir mal wir wollen die Datei bla.pdf auf dem Schreibtisch so konvertieren, wie Du das möchtest. dann gibst Du folgendes im Terminal ein:

pdftops ~/Desktop/bla.pdf - | psnup -2 | cat>~/Desktop/bla.ps

pdftops ist ein Bestandteil von xpdf und konvertiert die PDF-Datei in eine PostScript-Datei (und bindet die Schriften mit ein, was GhostScript alleine wohl nicht zustande bringt). psnup -2 ist für das doppelseitige Page-Layout verantwortlich und das alles wird dann in eine neue PostScript-Datei geschrieben.man könnte statt des letzten Kommandos auch

pstopdf -i -o _double_bla.pdf

eingeben, dann wird statt der PostScript-Datei ein PDF erzeugt.

Hubi's PDF-Watermarker

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Hubi's PDF-Watermarker v.1.0b
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Nachtrag:

Ich habe noch eine kleine Library unterschlage, die man noch benötigt, um pdftk korrekt ausführen zu können. Das Image ist aktualisiert und nun sollte es wohl auch keine Probleme mehr geben.

sudo port install pdftk und Zeit haben, denn das kompilieren braucht einiges an Zeit.Ist die Installtion soweit durch ist auf dem Rechner nun alles, was man braucht. - Jetzt muss nur noch die Druckereinstellung angepasst werden, dazu die /etc/cups/cups-pdf.conf Datei öffnen (root)und dort ganz unten #PostProcessing auskommentieren und den Pfad zu einer (unserer) Skript-Datei angeben. In meinem Beispiel sieht der Eintrag dann so aus: PostProcessing /usr/local/bin/watermark_script angepasst werden damit die PDFs auch nachbearbeitet werden - Jetzt nur noch das Script um was Wasserzeich einzufügen (wie im Beispiel dann ausführbar unter /usr/local/bin/watermark_script abzulegen) #!/bin/bash FILENAME=`basename1` DIRNAME=`dirname $1` /opt/local/bin/pdftk $1 stamp /BACKGROUND.pdf output $DIRNAME"/watermarked_"$FILENAME owner_pw geheimes_Kennwort allow printing compress rm $1 /sendEmail -f von@domain.com -t an@domain.com -u $FILENAME -s mein.smtp.server.com -a $DIRNAME"/watermarked_"$FILENAME Nun, soviel sei dazu gesagt:In diesem Skript fügt pdftk eine PDF-Dokumten namens BACKGROUND.pdf zu dem gerade gedruckten PDF hinzu. Dieses PDF liegt direkt unter /.stamp

Updates 15.02.2011

Für Snow Leopard gibt es mittlerweile eine fertig kompilierte Version direkt vom "Hersteller" von pdftk