PDFs mal schnell Taggen

11 June, 2009 (18:46) | pdf, ready2use | By: hubi

Ich möchte gerade meinen persönlichen Papierstapel digitalisieren. Dabei hilft mir ein cooler Multi-Funktions-Drucker, der mir die eingescannten Seiten direkt als PDF auf den Rechner kopiert. Jetzt stehe ich nur vor dem Problem, dass ich die Dateien zwar auch entsprechend benennen möchte, aber in erste Linie über Schlagwörter sortieren möchte, die Spotlight ja auch indiziert. Die Vorschau (wohl seit 10.4) und auch Adobe Acrobat können diese Keywords in die Metadaten schreiben, nur ist das heftigst umständlich!

Da ich für einige PDF-Skripte pdftk installiert habe, habe ich mir kurzerhand ein weiteres Skript-Programm erstellt, mit dem die Meta-Daten von PDF-Dateien leicht abändern lassen. Damit lassen sich vor allen Dingen auch die Schlagworte (Keywords) der PDF-Dateien schön schnell erweitern.

Also, bevor das Programm genutzt werden kann, muss pdftk installiert sein. Ein Installer gibt es z.B. hier oder einfach selber über die Darwin-Ports kompilieren.

PDF Meta Edit Screenshot

Update v0.2 (07.09.2009):

Kleiner Bugfix, damit mit PDFs auch korrekt gespeichert werden unter 10.6

Download PDF Meta Edit Version 0.2

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Comments

Comment from fidel
Time June 12, 2009 at 12:59 pm

hi,

wenns dir nur um die Auffindbarkeit via Spotlight gehen würde … würde sich das ganze auch via Finder-Selections and Spotlight Tags im Get-Info Feld leicht halbautomatisch erschlagen lassen a la


tell application "Finder"
activate

-- get selected items
set fileList to selection

-- Check if there is something selected in Finder
if (count result) is 0 then
try
get (target of front Finder window) as alias
on error
choose folder with prompt "Set comments of files in this folder:"
end try

try
set theFolder to result
set fileList to every file of folder (result) as alias list
end try
end if

-- Comment Dialog
display dialog "Comment:" default answer "" buttons {"Overwrite", "Cancel", "Append"} default button 3 with title "Set Spotlight Comments"

-- Save Result
set userInput to the result
set newComment to text returned of userInput

-- If Overwrite
if (button returned of userInput) is "Overwrite" then
if (class of first item of fileList) is alias then
set comment of every file of folder theFolder to newComment
else
repeat with thisFile in fileList
set comment of thisFile to newComment
end repeat
end if
else
-- If Append
repeat with thisFile in fileList
tell thisFile
if length of (comment as text) is not 0 then
get ", " & newComment
else
get newComment
end if
set comment to (comment & result)
end tell
end repeat
end if
end tell

Gruß
fidel

Comment from Hubi
Time June 13, 2009 at 10:33 am

Ja, auch möglich… Der Weg wäre mir aber zu speziell, die Keywords aus den PDF Tags kann jeder auslesen, deshalb mache ich ja pdfs draus. Spotlight Kommentare werden aber nicht in der Datei selben gespeichert.
Was würde ich also machen, wenn ich auf einmal auf Windows 7 umsteige ;-)

Comment from VLC
Time July 30, 2009 at 12:57 pm

Gut!

Pingback from hubionmac.com » Kleiner Bugfix in PDF MetaEdit
Time September 8, 2009 at 12:04 am

[...] September, 2009 (00:04) | Software I Use, hubionmac.com, pdf | By: hubi PDF MetaEdit Ist ein kleines Tool, dass ich zum Editieren der Meta-Daten von PDFs nutze, damit diese leichter [...]

Comment from adam
Time November 24, 2009 at 2:44 pm

hiya. thanks for the tool. would really really appreciate it if you can repeat the instructions again in english :) thanks for the tool!

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